Forfait à prix fixe · Appel d’offres
Cinq offres que l’on peut vraiment comparer.
Nous rédigeons votre dossier d’appel d’offres pour une nouvelle machine d’emballage – structuré, techniquement solide et avec un standard de composants que votre maintenance soutiendra.
Demander le Pack appel d’offres →Ou appelez directement : +49 176 7620 4499
Prix fixe 480 € · chez vous après 48 heures · entièrement en ligne
Le problème
Ce qu’un appel d’offres imprécis coûte plus tard
L’appel d’offres est le document sur lequel tout le projet s’aligne. Ce qui n’y figure pas se négocie plus tard – à un moment où vous n’avez plus le choix.
Les offres ne sont pas comparablesChaque fournisseur structure, calcule et délimite différemment. À la fin, vous comparez des totaux au lieu de prestations.
Des avenants à cause d’une phrase manquanteCe qui n’est pas décrit dans le cahier des charges n’est pas commandé. La facture arrive en phase de montage.
Chaque ligne un standard différentAutre entraînement, autre IHM, autres contacteurs. Le stock de pièces de rechange grossit et la maintenance a besoin de connaissances propres à chaque installation.
Réception sans critèresSi l’on ne discute de ce que signifie « cadence nominale » qu’au démarrage, la machine est déjà en place – et le levier a disparu.
Et voilà la suite quand le dossier est faible
Cinq offres, cinq structuresVous comparez des totaux parce que les prestations ne peuvent pas être mises côte à côte.
Le moins cher remporte le marchéCe qui n’était pas décrit arrive en avenant – en phase de montage, quand vous ne pouvez plus dire non.
La machine tourne – avec son propre standardAutres entraînements, autre IHM, ses propres pièces de rechange. Votre maintenance le porte pendant toute la durée de vie.
Le levier se situe tout au début : dans le document qui oblige tous les soumissionnaires à donner la même réponse.
Demander le Pack appel d’offres →Le tournant
Voilà à quoi ça ressemble quand l’appel d’offres est bien fait
Ce qui change concrètement pour vous – de la première offre à la réception :
Jusqu’ici
Avec le pack
Comparer des totaux
Comparer des prestations : même structure, même délimitation, une grille d’évaluation pour tous les soumissionnaires.
Négocier des avenants
Les limites de fourniture et de prestation ainsi que les critères de réception sont fixés avant la commande – et valent comme annexe au contrat.
Chaque machine un cas particulier
Un standard de composants que votre maintenance soutient – pour ce projet et tous les suivants.
Des semaines de travail interne
Une visioconférence, 48 heures plus tard le dossier est prêt – sous forme modifiable, il vous appartient.
Le contenu de la prestation
Ce que vous obtenez
01
Dossier d’appel d’offresDescription structurée des prestations pour une machine : exigences techniques, plage de formats, interfaces avec les installations en amont et en aval, limites de fourniture et de prestation ainsi que critères de réception – sous une forme qui oblige tous les soumissionnaires à la même structure.02
Le standard de composantsStandard recommandé pour l’électricité, la mécanique et la pneumatique sur une page. Le fournisseur y inscrit l’exécution proposée – les écarts deviennent visibles au lieu de se cacher.03
Grille d’évaluationUn modèle avec lequel vous mettez côte à côte les offres reçues selon les mêmes critères – technique, délais, commercial.04
La liste de questionsLe questionnaire structuré avec lequel nous rassemblons ensemble tout ce qui doit figurer dans le dossier. Il reste ensuite utilisable comme modèle pour vos prochains projets.Chez vous après 48 heuresDeux jours ouvrés après notre réunion de cadrage, votre dossier d’appel d’offres terminé est prêt.
Boucle de correction incluseVous voulez compléter ou pondérer autrement ? Nous l’intégrons – pour les projets particulièrement vastes, une deuxième fois aussi.
Fichiers modifiablesVous recevez tout dans des formats ouverts. Vous pourrez ainsi continuer à travailler vous-même plus tard – sans nous.
Entièrement en lignePas de visite sur site nécessaire, pas de frais de déplacement. La réunion de cadrage se fait en visio.
Demander le Pack appel d’offres →Prix fixe 480 € · réponse sous un jour ouvré
Le cœur du dossier
Le standard de composants
C’est la partie que la plupart des appels d’offres omettent – et qui décide des dix prochaines années d’exploitation. Une page, quatre colonnes, plus une cinquième à remplir par le soumissionnaire :
Vous avez déjà un standard d’usine
Alors nous le reprenons tel quel. Le soumissionnaire reçoit exactement vos prescriptions et doit s’y positionner.
Vous n’en avez pas
Alors prenez notre modèle. Nous le parcourons ensemble lors de la réunion de cadrage et l’adaptons à votre site – à ce qui est déjà installé chez vous et à ce que votre maintenance a en stock.
Vous disposez ainsi du début d’un standard propre, valable pour tous les projets suivants.
| Composant | Standard recommandé | Alternative admise | Remarque | Exécution proposée |
|---|---|---|---|---|
| Entraînements et moteurs | marques et séries nommées | équivalent après validation | vérifier la disponibilité des pièces et le réseau de service | à remplir par le soumissionnaire |
| Automatisme et IHM | un seul univers de commande dans toute l’usine | après concertation | le personnel opérateur ne doit pas réapprendre | à remplir par le soumissionnaire |
| Contacteurs et appareillage | marques nommées | équivalent après validation | doit correspondre au stock de la maintenance | à remplir par le soumissionnaire |
| Capteurs | forme et connectique uniformes | équivalent après validation | remplacement en cas de panne sans pièces spéciales | à remplir par le soumissionnaire |
| Pneumatique | raccords et diamètres de tuyaux uniformes | marques nommées | réduit nettement la gamme de pièces de rechange | à remplir par le soumissionnaire |
| Sécurité | concept cohérent | aucune | tenir compte de l’interface avec les installations existantes | à remplir par le soumissionnaire |
| Repérage des équipements | selon un schéma défini | aucune | base pour la maintenance et le dépannage | à remplir par le soumissionnaire |
Le déroulement
Qui fait quoi
Vous
- Fournissez la liste complète des formats de tous les produits et formats d’emballage que la machine doit traiter – avec dimensions, poids et exigences de cadence par format. C’est l’information la plus importante de tout l’appel d’offres
- Mettez à disposition les documents existants : implantation, données de performance, installations adjacentes
- Indiquez votre standard d’usine, s’il existe – sinon, nous prenons notre modèle
- Désignez un interlocuteur du service technique ou du service projets
- Envoyez-nous votre accord de confidentialité, si vous en utilisez un – nous le signons avant la réunion
Ensemble
- Nous parcourons la liste de questions en visioconférence
- Nous clarifions interfaces, délimitations et priorités
- Nous fixons les critères de réception
- Vous lisez la première version et nous transmettez vos remarques
POWERJO
- Rédige le dossier d’appel d’offres complet – chez vous après 48 heures
- Constitue le standard de composants, sur la base de votre standard ou de notre modèle
- Fournit la grille d’évaluation
- Vous indique la hiérarchie des documents – quel document prévaut dans quel ordre lors de la commande et comment les pièces sont intégrées comme annexe au contrat. C’est précisément ce qui décide plus tard qui a raison en cas de litige
- Intègre vos corrections
- Remet le tout sous forme modifiable – il vous appartient
Demander une réunion de cadrage →Entièrement en ligne – pas de visite sur site nécessaire
Pour être honnête
Quand c’est rentable – et quand ça ne l’est pas
Ça convient
- Vous lancez un appel d’offres pour une machine – étuyeuse, machine flowpack, étiqueteuse, palettiseur, boucheuse ou similaire
- Vous demandez plusieurs offres et voulez les comparer de façon fiable
- Votre équipe manque actuellement de capacité ou du spécialiste pour cette tâche précise
- Vous voulez harmoniser vos standards sur plusieurs projets
Ça ne convient pas
- Une ligne complète ou une construction d’usine. Nous le faisons aussi – mais pas à prix fixe. Parlez-nous-en, nous regarderons le périmètre
- La machine est déjà commandée – alors le levier a disparu et mieux vaut parler de la réception
- Vous avez besoin d’une simple demande de prix pour une pièce de rechange
- De toute façon, un seul fournisseur est en lice
Qui s’en charge
Joachim Quantz
J’ai suivi des projets d’investissement jusqu’à plusieurs dizaines de millions – pour des PME comme pour des groupes internationaux, de la construction d’usine avec des équipes de montage multilingues à la ligne isolée qui n’atteignait pas sa cadence. Je connais les deux côtés de la table : celui du fabricant qui rédige l’offre et celui de l’exploitant qui devra ensuite en assumer les conséquences.
C’est exactement de là que naît votre dossier d’appel d’offres. Pas d’un modèle, mais de l’expérience des lacunes qui coûtent cher plus tard.
Si le pack ne suffit pas, POWERJO accompagne aussi l’ensemble du projet – avec des chefs de projet, ingénieurs process, concepteurs et ressources PMO à la demande. Mais cela, vous le déciderez plus tard, pas maintenant.
Le prix
Un prix fixe, pas de surprise
480 €
Prix fixe pour le pack complet, réunion de cadrage et boucle de correction comprises. Le Pack appel d’offres se déroule entièrement en ligne – peu importe où se trouve votre usine, et il n’y a pas de frais de déplacement. Hors TVA.
Demander maintenant →Demande
Dites-nous brièvement de quoi il s’agit
Vous recevez une réponse sous un jour ouvré. Si le pack ne convient pas, nous vous le dirons aussi.
Vous préférez téléphoner ? +49 176 7620 4499
Questions fréquentes
- Combien de temps cela prend-il ?
- Après 48 heures, soit deux jours ouvrés après notre réunion de cadrage, votre appel d’offres est chez vous. Si votre machine est particulièrement spéciale, nous vous proposerons de nous-mêmes quelques jours de plus – un bon appel d’offres compte plus qu’un appel d’offres rapide.
- Cela vaut-il aussi pour une ligne complète ?
- Pas pour ce forfait à prix fixe – il est taillé pour une machine. Nous lançons aussi des appels d’offres pour des lignes complètes et des constructions d’usine, mais il nous faut pour cela une offre spécifique. Parlez-nous-en simplement.
- Nous n’avons pas de standard d’usine. Est-ce un problème ?
- Au contraire. Nous apportons alors notre modèle et le parcourons avec vous lors de la réunion – adapté à ce qui est déjà installé chez vous. Vous disposez ensuite non seulement d’un appel d’offres, mais du début de votre propre standard.
- Devez-vous venir dans notre usine ?
- Non. Le Pack appel d’offres se déroule entièrement en ligne, la réunion de cadrage en visio. Si vous avez besoin de quelqu’un sur site, la Journée efficacité est le format adapté.
- Et si nous avons déjà un cahier des charges ?
- Alors nous le vérifions, comblons les lacunes et y joignons le standard de composants. Dites-le simplement lors de l’entretien préalable.
- Avons-nous besoin d’un accord de confidentialité ?
- Si vous en utilisez un : volontiers, envoyez-le-nous à l’avance, nous le signons. Si vous n’en avez pas, nous vous en fournissons un. Pour l’appel d’offres, vous partagez avec nous implantations, listes de formats et standards d’usine – que cela reste en interne va de soi et est néanmoins réglé par écrit.
- Les documents nous appartiennent-ils ?
- Oui. Vous recevez tout sous forme modifiable et pouvez le réutiliser pour d’autres projets – même sans nous.
- Accompagnez-vous aussi l’évaluation des offres ?
- Sur demande, oui – ce n’est pas compris dans le prix fixe, mais peut s’enchaîner directement.
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