Пакет з фіксованою ціною · Тендер
П’ять пропозицій, які можна справді порівняти.
Ми готуємо вашу тендерну документацію на нову пакувальну машину – структуровану, технічно обґрунтовану та зі стандартом компонентів, який підтримає ваша служба обслуговування.
Запитати Пакет для тендера →Або зателефонуйте напряму: +49 176 7620 4499
Фіксована ціна 480 € · у вас через 48 годин · повністю онлайн
Проблема
Скільки згодом коштує неточний тендер
Тендер – це документ, на який орієнтується весь проєкт. Чого там немає, домовлятимуться пізніше – у момент, коли у вас уже немає вибору.
Пропозиції неможливо порівнятиКожен постачальник структурує, рахує та розмежовує по-своєму. Зрештою ви порівнюєте суми замість обсягів робіт.
Додаткові рахунки через одне пропущене реченняЧого не описано в технічному завданні, того не замовлено. Рахунок за це приходить на етапі монтажу.
Кожна лінія – інший стандартІнший привід, інший HMI, інші контактори. Склад запчастин росте, а обслуговуванню потрібні окремі знання для кожної установки.
Приймання без критеріївЯкщо про те, що означає «номінальна продуктивність», сперечаються лише під час запуску, машина вже стоїть – а важіль втрачено.
І ось як це триває далі, коли документація слабка
П’ять пропозицій, п’ять структурВи порівнюєте підсумкові суми, бо обсяги робіт неможливо покласти поруч.
Найдешевший отримує замовленняЧого не було описано, приходить як додаткова робота – на етапі монтажу, коли ви вже не можете сказати «ні».
Машина працює – зі своїм стандартомІнші приводи, інший HMI, власні запчастини. Ваша служба обслуговування несе це весь термін експлуатації.
Важіль – на самому початку: у документі, який змушує всіх учасників дати однакову відповідь.
Запитати Пакет для тендера →Поворотний момент
Ось як це виглядає, коли тендер зроблено правильно
Що конкретно змінюється для вас – від першої пропозиції до приймання:
Досі
З пакетом
Порівнювати суми
Порівнювати обсяги: однакова структура, однакове розмежування, одна оцінювальна сітка для всіх учасників.
Домовлятися про додаткові роботи
Межі поставки та послуг, а також критерії приймання визначено до замовлення – і вони діють як додаток до договору.
Кожна машина – особливий випадок
Стандарт компонентів, який підтримує ваша служба обслуговування, – для цього й кожного наступного проєкту.
Тижні власної роботи
Одна відеозустріч, через 48 годин документація готова – у редагованому вигляді, вона належить вам.
Обсяг поставки
Що ви отримуєте
01
Тендерна документаціяСтруктурований опис робіт для однієї машини: технічні вимоги, діапазон форматів, інтерфейси з попереднім і наступним обладнанням, межі поставки та послуг, а також критерії приймання – у формі, яка змушує всіх учасників дотримуватися однакової структури.02
Стандарт компонентівРекомендований стандарт електрики, механіки та пневматики на одній сторінці. Постачальник вписує поруч запропоноване виконання – відхилення стають видимими, а не ховаються.03
Оцінювальна сіткаШаблон, за яким ви зіставляєте отримані пропозиції за однаковими критеріями – технічно, за термінами, комерційно.04
Перелік запитаньСтруктурований опитувальник, за допомогою якого ми разом збираємо все, що має бути в документації. Він і надалі придатний як шаблон для ваших наступних проєктів.У вас через 48 годинЧерез два робочі дні після нашої узгоджувальної зустрічі готова тендерна документація у вас.
Раунд правок включеноХочете щось доповнити або інакше розставити акценти – ми внесемо; для особливо масштабних проєктів також удруге.
Редаговані файлиВи отримуєте все у відкритих форматах. Тож зможете згодом працювати далі самостійно – без нас.
Повністю онлайнБез виїзду на місце, без витрат на відрядження. Узгоджувальна зустріч проходить по відео.
Запитати Пакет для тендера →Фіксована ціна 480 € · відповідь протягом одного робочого дня
Серцевина
Стандарт компонентів
Це та частина, яку більшість тендерів пропускає – і яка визначає наступні десять років експлуатації. Одна сторінка, чотири стовпці, плюс п’ятий для заповнення учасником:
У вас уже є заводський стандарт
Тоді ми переймаємо його без змін. Учасник отримує саме ваші вимоги й має щодо них висловитися.
У вас його немає
Тоді візьміть наш шаблон. Ми разом проходимо його на узгоджувальній зустрічі та адаптуємо до вашого підприємства – до того, що у вас уже встановлено, і до того, що ваша служба обслуговування має на складі.
Так ви отримуєте початок власного стандарту, який витримає кожен наступний проєкт.
| Компонент | Рекомендований стандарт | Допустима альтернатива | Примітка | Запропоноване виконання |
|---|---|---|---|---|
| Приводи та двигуни | названі марки й серії | рівноцінне після погодження | перевірити наявність запчастин і сервісну мережу | заповнює учасник |
| Керування та HMI | один світ керування на всьому підприємстві | за погодженням | обслуговуючий персонал не має перенавчатися | заповнює учасник |
| Контактори та комутаційна апаратура | названі марки | рівноцінне після погодження | має відповідати складу служби обслуговування | заповнює учасник |
| Сенсорика | уніфіковані конструкція та підключення | рівноцінне після погодження | заміна в разі відмови без спеціальних деталей | заповнює учасник |
| Пневматика | уніфіковані з’єднання та діаметри шлангів | названі марки | суттєво скорочує асортимент запчастин | заповнює учасник |
| Техніка безпеки | наскрізна концепція | немає | врахувати інтерфейс із наявним обладнанням | заповнює учасник |
| Маркування обладнання | за визначеною схемою | немає | основа для обслуговування та пошуку несправностей | заповнює учасник |
Перебіг
Хто що робить
Ви
- Надаєте повний перелік форматів усіх продуктів і форматів упаковки, які має обробляти машина, – з розмірами, вагою та вимогами до продуктивності для кожного формату. Це найважливіша окрема інформація всього тендера
- Надаєте наявні документи: компонування, дані про продуктивність, суміжне обладнання
- Називаєте свій заводський стандарт, якщо він є, – якщо ні, ми беремо наш шаблон
- Призначаєте контактну особу з технічного або проєктного відділу
- Надсилаєте нам свою угоду про нерозголошення, якщо ви її використовуєте, – ми підписуємо її до зустрічі
Разом
- Ми проходимо перелік запитань на відеозустрічі
- Ми з’ясовуємо інтерфейси, розмежування та пріоритети
- Ми визначаємо критерії приймання
- Ви читаєте першу версію та передаєте нам свої зауваження
POWERJO
- Готує повну тендерну документацію – у вас через 48 годин
- Складає стандарт компонентів на основі вашого стандарту або нашого шаблону
- Надає оцінювальну сітку
- Задає вам ієрархію документів – який документ при замовленні має яку перевагу і як документи включаються як додаток до договору. Саме від цього згодом залежить, хто має рацію в разі спору
- Вносить ваші правки
- Передає все в редагованому вигляді – воно належить вам
Запитати узгоджувальну зустріч →Повністю онлайн – без виїзду на місце
Відверто кажучи
Коли це окупається – а коли ні
Підходить
- Ви оголошуєте тендер на однієї машини – картонажну машину, флоупак-машину, етикетувальник, палетизатор, закупорювальну машину чи подібне
- Ви збираєте кілька пропозицій і хочете надійно їх порівняти
- У команді наразі бракує потужностей або фахівця саме для цього завдання
- Ви хочете уніфікувати свої стандарти в кількох проєктах
Не підходить
- Ціла лінія або будівництво нового заводу. Це ми теж робимо – але не за фіксованою ціною. Зверніться до нас, і ми розглянемо обсяг
- Машину вже замовлено – тоді важіль втрачено, і краще поговорити про приймання
- Вам потрібен лише запит ціни на запчастину
- Однаково розглядається лише один постачальник
Хто це робить
Йоахім Кванц
Я супроводжував інвестиційні проєкти на десятки мільйонів – для середніх підприємств і міжнародних концернів, від будівництва нового заводу з багатомовними монтажними бригадами до окремої лінії, яка не виходила на продуктивність. Я знаю обидва боки столу: виробника, який пише пропозицію, і експлуатанта, якому потім із цим жити.
Саме з цього народжується ваша тендерна документація. Не з шаблону, а з досвіду того, які прогалини згодом дорого коштують.
Якщо пакета недостатньо, POWERJO супроводжує й увесь проєкт – керівниками проєктів, інженерами-технологами, конструкторами та фахівцями PMO на час. Але це ви вирішите пізніше, не зараз.
Ціна
Одна фіксована ціна, жодних сюрпризів
480 €
Фіксована ціна за повний пакет, включно з узгоджувальною зустріччю та раундом правок. Пакет для тендера проходить повністю онлайн – неважливо, де розташований ваш завод, і витрат на відрядження немає. Плюс ПДВ.
Запитати зараз →Запит
Коротко розкажіть, про що йдеться
Ви отримаєте відповідь протягом одного робочого дня. Якщо пакет не підходить, ми вам це теж скажемо.
Волієте зателефонувати? +49 176 7620 4499
Часті запитання
- Скільки це триває?
- Через 48 годин, тобто два робочі дні після нашої узгоджувальної зустрічі, ваш тендер у вас. Якщо ваша машина особливо специфічна, ми самі запропонуємо кілька днів більше – добрий тендер важливіший за швидкий.
- Чи стосується це й цілої лінії?
- Для цього пакета з фіксованою ціною – ні, він розрахований на одну машину. Цілі лінії та нові заводи ми теж виставляємо на тендер, але для цього потрібна окрема пропозиція. Просто запитайте нас.
- У нас узагалі немає заводського стандарту. Це проблема?
- Навпаки. Тоді ми приносимо наш шаблон і проходимо його разом із вами на зустрічі – з урахуванням того, що у вас уже встановлено. Після цього ви маєте не лише тендер, а й початок власного стандарту.
- Чи мусите ви приїжджати на наш завод?
- Ні. Пакет для тендера проходить повністю онлайн, узгоджувальна зустріч – по відео. Якщо вам потрібен хтось на місці, відповідний формат – День ефективності.
- А якщо в нас уже є технічне завдання?
- Тоді ми його перевіряємо, заповнюємо прогалини та додаємо стандарт компонентів. Просто скажіть про це в попередній розмові.
- Чи потрібна нам угода про нерозголошення?
- Якщо ви її використовуєте: охоче, надішліть її нам заздалегідь, ми підпишемо. Якщо у вас її немає, ми надамо свою. Для тендера ви ділитеся з нами компонуваннями, переліками форматів і заводськими стандартами – що це залишається всередині компанії, зрозуміло само собою і все одно закріплюється письмово.
- Чи належать документи нам?
- Так. Ви отримуєте все в редагованому вигляді й можете використовувати для наступних проєктів – і без нас.
- Чи супроводжуєте ви також оцінку пропозицій?
- За бажанням – так; це не входить у фіксовану ціну, але може йти одразу далі.
Фіксована ціна 480 €Запитати зараз →