Pięć ofert, które da się naprawdę porównać.
Przygotowujemy Państwa dokumentację przetargową na nową maszynę pakującą – uporządkowaną, technicznie solidną i ze standardem komponentów, który poprze Państwa utrzymanie ruchu.
Zapytaj o Pakiet przetargowy →Ile kosztuje później nieprecyzyjny przetarg
Przetarg to dokument, według którego ustawia się cały projekt. Czego tam nie ma, będzie negocjowane później – w momencie, gdy nie mają Państwo już wyboru.
Dźwignia leży na samym początku: w dokumencie, który zmusza wszystkich oferentów do tej samej odpowiedzi.
Zapytaj o Pakiet przetargowy →Tak to wygląda, gdy przetarg jest dobrze zrobiony
Co konkretnie zmienia się dla Państwa – od pierwszej oferty po odbiór:
Co Państwo otrzymują
Standard komponentów
To część, którą większość przetargów pomija – a która decyduje o kolejnych dziesięciu latach eksploatacji. Jedna strona, cztery kolumny, plus piąta do wypełnienia przez oferenta:
Wtedy przejmujemy go bez zmian. Oferent dostaje dokładnie Państwa wytyczne i musi się do nich odnieść.
Wtedy proszę wziąć nasz szablon. Przechodzimy go wspólnie na spotkaniu uzgadniającym i dopasowujemy do Państwa zakładu – do tego, co już jest zabudowane, i do tego, co utrzymanie ruchu ma w magazynie.
Tym samym mają Państwo początek własnego standardu, który poniesie każdy kolejny projekt.
| Komponent | Zalecany standard | Dopuszczalna alternatywa | Uwaga | Oferowane wykonanie |
|---|---|---|---|---|
| Napędy i silniki | wskazane marki i typoszeregi | równoważne po akceptacji | sprawdzić dostępność części i sieć serwisową | do wypełnienia przez oferenta |
| Sterowanie i HMI | jeden świat sterowania w całym zakładzie | po uzgodnieniu | personel obsługi nie powinien musieć się przeuczać | do wypełnienia przez oferenta |
| Styczniki i aparatura łączeniowa | wskazane marki | równoważne po akceptacji | musi pasować do magazynu utrzymania ruchu | do wypełnienia przez oferenta |
| Czujniki | jednolita budowa i technika przyłączeniowa | równoważne po akceptacji | wymiana przy awarii bez części specjalnych | do wypełnienia przez oferenta |
| Pneumatyka | jednolite złączki i średnice przewodów | wskazane marki | wyraźnie ogranicza asortyment części zamiennych | do wypełnienia przez oferenta |
| Technika bezpieczeństwa | spójna koncepcja | brak | uwzględnić interfejs do istniejących instalacji | do wypełnienia przez oferenta |
| Oznaczenie środków eksploatacji | według ustalonego schematu | brak | podstawa konserwacji i wyszukiwania usterek | do wypełnienia przez oferenta |
Kto co robi
- Dostarczają kompletną listę formatów wszystkich produktów i formatów opakowań, które maszyna ma przetwarzać – z wymiarami, wagami i wymaganiami wydajnościowymi dla każdego formatu. To najważniejsza pojedyncza informacja w całym przetargu
- Udostępniają istniejące dokumenty: layout, dane wydajnościowe, sąsiadujące instalacje
- Podają swój standard zakładowy, jeśli istnieje – jeśli nie, bierzemy nasz szablon
- Wskazują osobę kontaktową z działu technicznego albo projektowego
- Przesyłają nam swoją umowę o poufności, jeśli Państwo jej używają – podpisujemy ją przed spotkaniem
- Przechodzimy listę pytań na spotkaniu wideo
- Wyjaśniamy interfejsy, rozgraniczenia i priorytety
- Ustalamy kryteria odbioru
- Czytają Państwo pierwszą wersję i przekazują nam uwagi
- Sporządza kompletną dokumentację przetargową – po 48 godzinach u Państwa
- Zestawia standard komponentów na podstawie Państwa standardu albo naszego szablonu
- Dostarcza siatkę oceny
- Podaje Państwu hierarchię dokumentów – który dokument przy zamówieniu obowiązuje w jakiej kolejności i jak dokumenty włączyć jako załącznik do umowy. Dokładnie od tego zależy później, kto ma rację w sporze
- Wprowadza Państwa korekty
- Przekazuje wszystko w edytowalnej formie – należy do Państwa
Kiedy się opłaca – a kiedy nie
- Ogłaszają Państwo przetarg na jednej maszyny – kartoniarkę, maszynę flowpack, etykieciarkę, paletyzator, zamykarkę lub podobną
- Zbierają Państwo kilka ofert i chcą je rzetelnie porównać
- W zespole brakuje akurat mocy albo specjalisty do tego konkretnego zadania
- Chcą Państwo ujednolicić swoje standardy w kilku projektach
- Cała linia albo budowa nowego zakładu. To też robimy – ale nie w cenie stałej. Proszę się odezwać, przyjrzymy się zakresowi
- Maszyna jest już zamówiona – wtedy dźwignia przepadła i lepiej porozmawiać o odbiorze
- Potrzebują Państwo czystego zapytania cenowego o część zamienną
- I tak w grze jest tylko jeden dostawca
Joachim Quantz
Prowadziłem projekty inwestycyjne o wartości kilkudziesięciu milionów – dla firm średniej wielkości i międzynarodowych koncernów, od budowy nowego zakładu z wielojęzycznymi zespołami montażowymi po pojedynczą linię, która nie osiągała wydajności. Znam obie strony stołu: producenta, który pisze ofertę, i użytkownika, który musi później ponieść konsekwencje.
Dokładnie z tego powstaje Państwa dokumentacja przetargowa. Nie z szablonu, lecz z doświadczenia, które luki później drogo kosztują.
Jeśli pakiet nie wystarcza, POWERJO towarzyszy też całemu projektowi – z kierownikami projektów, inżynierami procesu, konstruktorami i pracownikami PMO na czas. Ale o tym zdecydują Państwo później, nie teraz.
Jedna cena stała, bez niespodzianek
Cena stała za kompletny pakiet, łącznie ze spotkaniem uzgadniającym i rundą korekt. Pakiet przetargowy odbywa się w pełni online – nie ma znaczenia, gdzie stoi Państwa zakład, i nie powstają koszty podróży. Plus VAT.
Zapytaj teraz →Proszę krótko opowiedzieć, o co chodzi
Odpowiedź otrzymają Państwo w ciągu jednego dnia roboczego. Jeśli pakiet nie pasuje, też to Państwu powiemy.
Wolą Państwo zadzwonić? +49 176 7620 4499
Częste pytania
- Jak długo to trwa?
- Po 48 godzinach, czyli dwa dni robocze po naszym spotkaniu uzgadniającym, przetarg jest u Państwa. Jeśli maszyna jest szczególnie nietypowa, sami zaproponujemy kilka dni więcej – dobry przetarg jest ważniejszy niż szybki.
- Czy to dotyczy także całej linii?
- Nie w tym pakiecie w cenie stałej – jest skrojony na jedną maszynę. Całe linie i budowy zakładów też ogłaszamy, ale do tego potrzebujemy osobnej oferty. Wystarczy nas o to zapytać.
- Nie mamy w ogóle standardu zakładowego. Czy to problem?
- Przeciwnie. Wtedy przynosimy nasz szablon i przechodzimy go wspólnie z Państwem na spotkaniu – dopasowany do tego, co już jest u Państwa zabudowane. Potem mają Państwo nie tylko przetarg, lecz początek własnego standardu.
- Czy muszą Państwo przyjechać do naszego zakładu?
- Nie. Pakiet przetargowy odbywa się w pełni online, spotkanie uzgadniające przez wideo. Jeśli potrzebują Państwo kogoś na miejscu, właściwym formatem jest Dzień efektywności.
- A jeśli mamy już specyfikację wymagań?
- Wtedy ją sprawdzamy, uzupełniamy luki i dołączamy standard komponentów. Proszę to po prostu powiedzieć w rozmowie wstępnej.
- Czy potrzebujemy umowy o poufności?
- Jeśli Państwo jej używają: chętnie, proszę przesłać ją z góry, podpiszemy. Jeśli Państwo jej nie mają, udostępnimy naszą. Do przetargu dzielą się Państwo z nami layoutami, listami formatów i standardami zakładowymi – że zostaje to w firmie, rozumie się samo przez się, a mimo to jest uregulowane na piśmie.
- Czy dokumenty należą do nas?
- Tak. Otrzymują Państwo wszystko w edytowalnej formie i mogą to wykorzystać w kolejnych projektach – także bez nas.
- Czy towarzyszą Państwo także ocenie ofert?
- Na życzenie tak – to nie część ceny stałej, ale można to bezpośrednio dołączyć.