Pakket met vaste prijs · Aanbesteding
Vijf offertes die u echt kunt vergelijken.
Wij stellen uw aanbestedingsdocument voor een nieuwe verpakkingsmachine op – gestructureerd, technisch onderbouwd en met een componentenstandaard die uw onderhoud meedraagt.
Aanbestedingspakket aanvragen →Of bel direct: +49 176 7620 4499
Vaste prijs 480 € · na 48 uur bij u · volledig online
Het probleem
Wat een onnauwkeurige aanbesteding later kost
De aanbesteding is het document waar het hele project zich op richt. Wat daar niet staat, wordt later onderhandeld – op een moment dat u geen keuze meer heeft.
Offertes zijn niet vergelijkbaarElke leverancier structureert anders, rekent anders, bakent anders af. Uiteindelijk vergelijkt u totalen in plaats van prestaties.
Meerwerk door één ontbrekende zinWat in het programma van eisen niet is beschreven, is niet besteld. De rekening daarvoor komt in de montagefase.
Elke lijn een andere standaardAndere aandrijving, andere HMI, andere schakelaars. Het onderdelenmagazijn groeit en het onderhoud heeft voor elke installatie eigen kennis nodig.
Oplevering zonder criteriaAls pas bij de opstart wordt besproken wat „nominale capaciteit” betekent, staat de machine er al – en is de hefboom weg.
En zo gaat het verder als het document zwak is
Vijf offertes, vijf indelingenU vergelijkt eindtotalen, omdat de prestaties niet naast elkaar te leggen zijn.
De goedkoopste krijgt de opdrachtWat niet beschreven was, komt als meerwerk – in de montagefase, als u geen nee meer kunt zeggen.
De machine draait – met een eigen standaardAndere aandrijvingen, andere HMI, eigen reserveonderdelen. Uw onderhoud draagt dat de hele levensduur.
De hefboom zit helemaal aan het begin: in het document dat alle inschrijvers tot hetzelfde antwoord dwingt.
Aanbestedingspakket aanvragen →Het keerpunt
Zo ziet het eruit als de aanbesteding klopt
Wat er concreet voor u verandert – van de eerste offerte tot de oplevering:
Tot nu toe
Met het pakket
Totalen vergelijken
Prestaties vergelijken: dezelfde indeling, dezelfde afbakening, één beoordelingsraster voor alle inschrijvers.
Meerwerk onderhandelen
Leverings- en prestatiegrenzen en acceptatiecriteria staan vóór de bestelling vast – en gelden als contractbijlage.
Elke machine een uitzondering
Een componentenstandaard die uw onderhoud meedraagt – voor dit en elk volgend project.
Weken eigen inspanning
Eén videoafspraak, 48 uur later ligt het document er – in bewerkbare vorm, het is van u.
De leveringsomvang
Wat u krijgt
01
AanbestedingsdocumentGestructureerde prestatiebeschrijving voor één machine: technische eisen, formaatbereik, interfaces met de installaties ervoor en erna, leverings- en prestatiegrenzen en acceptatiecriteria – in een vorm die alle inschrijvers tot dezelfde indeling dwingt.02
De componentenstandaardAanbevolen standaard voor elektrotechniek, mechanica en pneumatiek op één pagina. De leverancier vult daarnaast zijn aangeboden uitvoering in – afwijkingen worden zo zichtbaar in plaats van verborgen.03
BeoordelingsrasterEen sjabloon waarmee u de binnenkomende offertes volgens dezelfde criteria naast elkaar legt – technisch, planning, commercieel.04
De vragenlijstDe gestructureerde vragenlijst waarmee we samen alles verzamelen wat in het document hoort. Hij is daarna ook bruikbaar als sjabloon voor uw volgende projecten.Na 48 uur bij uTwee werkdagen na onze afstemmingsafspraak ligt uw kant-en-klare aanbestedingsdocument er.
Correctieronde inbegrepenWilt u iets aanvullen of anders wegen, dan verwerken wij dat – bij bijzonder omvangrijke projecten ook een tweede keer.
Bewerkbare bestandenU krijgt alles in open formaten. Zo kunt u er later zelf mee verder – zonder ons.
Volledig onlineGeen bezoek op locatie nodig, geen reiskosten. De afstemmingsafspraak verloopt per video.
Aanbestedingspakket aanvragen →Vaste prijs 480 € · reactie binnen één werkdag
Het hart
De componentenstandaard
Dit is het deel dat de meeste aanbestedingen weglaten – en dat over de komende tien bedrijfsjaren beslist. Eén pagina, vier kolommen, plus een vijfde om in te vullen door de inschrijver:
U heeft al een fabrieksstandaard
Dan nemen wij die ongewijzigd over. De inschrijver krijgt precies uw voorschriften en moet daarop reageren.
U heeft er geen
Neem dan ons sjabloon. We nemen het in de afstemmingsafspraak samen door en passen het aan op uw bedrijf – op wat bij u al is ingebouwd en op wat uw onderhoud op voorraad heeft.
Daarmee heeft u het begin van een eigen standaard die elk volgend project draagt.
| Component | Aanbevolen standaard | Toegestaan alternatief | Opmerking | Aangeboden uitvoering |
|---|---|---|---|---|
| Aandrijvingen en motoren | genoemde fabricaten en series | gelijkwaardig na goedkeuring | beschikbaarheid van onderdelen en servicenetwerk controleren | in te vullen door de inschrijver |
| Besturing en HMI | één besturingswereld in het hele bedrijf | na overleg | bedienend personeel hoeft niet om te leren | in te vullen door de inschrijver |
| Schakelaars en schakelapparatuur | genoemde fabricaten | gelijkwaardig na goedkeuring | moet passen bij de voorraad van het onderhoud | in te vullen door de inschrijver |
| Sensoren | uniforme bouwvorm en aansluittechniek | gelijkwaardig na goedkeuring | vervanging bij storing zonder speciale onderdelen | in te vullen door de inschrijver |
| Pneumatiek | koppelingen en slangmaten uniform | genoemde fabricaten | beperkt het onderdelenassortiment aanzienlijk | in te vullen door de inschrijver |
| Veiligheidstechniek | doorlopend concept | geen | let op de interface met bestaande installaties | in te vullen door de inschrijver |
| Codering van bedrijfsmiddelen | volgens vastgelegd schema | geen | basis voor onderhoud en storingzoeken | in te vullen door de inschrijver |
Het verloop
Wie doet wat
U
- Levert de volledige formaatlijst van alle producten en verpakkingsformaten die de machine moet verwerken – met afmetingen, gewichten en capaciteitseisen per formaat. Dat is het belangrijkste afzonderlijke gegeven van de hele aanbesteding
- Stelt bestaande documenten beschikbaar: lay-out, prestatiegegevens, aangrenzende installaties
- Noemt uw fabrieksstandaard, indien aanwezig – zo niet, nemen wij ons sjabloon
- Wijst een contactpersoon aan uit techniek of de projectafdeling
- Stuurt ons uw geheimhoudingsovereenkomst, als u er een gebruikt – wij ondertekenen die vóór de afspraak
Samen
- We nemen de vragenlijst door in een videoafspraak
- We verhelderen interfaces, afbakeningen en prioriteiten
- We leggen de acceptatiecriteria vast
- U leest de eerste versie en geeft ons uw opmerkingen
POWERJO
- Stelt het volledige aanbestedingsdocument op – na 48 uur bij u
- Stelt de componentenstandaard samen, op basis van uw standaard of ons sjabloon
- Levert het beoordelingsraster
- Geeft u de documentvolgorde – welk document bij de bestelling in welke rangorde geldt en hoe de stukken als contractbijlage worden opgenomen. Precies daaraan wordt later beslist wie bij een geschil gelijk heeft
- Verwerkt uw correcties
- Draagt alles in bewerkbare vorm over – het is van u
Afstemmingsafspraak aanvragen →Volledig online – geen bezoek op locatie nodig
Eerlijk gezegd
Wanneer het loont – en wanneer niet
Past
- U besteedt één machine aan – kartonneermachine, flowpackmachine, etiketteermachine, palletiseerder, sluitmachine of iets dergelijks
- U vraagt meerdere offertes op en wilt ze betrouwbaar vergelijken
- In het team ontbreekt op dit moment de capaciteit of de specialist voor precies deze taak
- U wilt uw standaarden over meerdere projecten heen uniformeren
Past niet
- Een complete lijn of een nieuwe fabriek. Dat doen we ook – maar niet tegen een vaste prijs. Spreek ons aan, dan kijken we naar de omvang
- De machine is al besteld – dan is de hefboom weg en praten we beter over de oplevering
- U heeft een zuivere prijsaanvraag voor een reserveonderdeel nodig
- Er is toch maar één leverancier in beeld
Wie dit doet
Joachim Quantz
Ik heb investeringsprojecten tot in de tientallen miljoenen begeleid – voor middelgrote bedrijven en internationale concerns, van nieuwbouw van fabrieken met meertalige montageteams tot de losse lijn die niet op capaciteit kwam. Ik ken beide kanten van de tafel: die van de fabrikant die de offerte schrijft en die van de exploitant die er later mee moet leven.
Precies daaruit ontstaat uw aanbestedingsdocument. Niet uit een sjabloon, maar uit de ervaring welke gaten later duur worden.
Is het pakket niet toereikend, dan begeleidt POWERJO ook het hele project – met projectleiders, procesingenieurs, constructeurs en PMO-krachten op afroep. Maar dat beslist u later, niet nu.
De prijs
Eén vaste prijs, geen verrassing
480 €
Vaste prijs voor het complete pakket, inclusief afstemmingsafspraak en correctieronde. Het Aanbestedingspakket loopt volledig online – het maakt niet uit waar uw fabriek staat, en er zijn geen reiskosten. Exclusief btw.
Nu aanvragen →Aanvraag
Vertel kort waar het om gaat
U krijgt binnen één werkdag een reactie. Als het pakket niet past, zeggen we u dat ook.
Liever bellen? +49 176 7620 4499
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt het?
- Na 48 uur, dus twee werkdagen na onze afstemmingsafspraak, ligt uw aanbesteding bij u. Is uw machine bijzonder speciaal, dan stellen wij zelf een paar dagen extra voor – een goede aanbesteding is belangrijker dan een snelle.
- Geldt dit ook voor een complete lijn?
- Voor dit pakket met vaste prijs niet – het is op één machine toegesneden. Complete lijnen en nieuwe fabrieken besteden wij ook aan, maar daarvoor hebben we een eigen offerte nodig. Spreek ons er gewoon op aan.
- Wij hebben helemaal geen fabrieksstandaard. Is dat een probleem?
- Integendeel. Dan brengen wij ons sjabloon mee en nemen het in de afspraak samen met u door – afgestemd op wat bij u al is ingebouwd. U heeft daarna niet alleen een aanbesteding, maar het begin van een eigen standaard.
- Moet u naar onze fabriek komen?
- Nee. Het Aanbestedingspakket loopt volledig online, de afstemmingsafspraak per video. Heeft u iemand op locatie nodig, dan is de Efficiëntiedag het passende format.
- Wat als we al een programma van eisen hebben?
- Dan controleren wij het, vullen de gaten aan en voegen de componentenstandaard toe. Zeg het gewoon in het voorgesprek.
- Hebben we een geheimhoudingsovereenkomst nodig?
- Als u er een gebruikt: graag, stuur hem ons vooraf, wij ondertekenen hem. Heeft u er geen, dan stellen wij er een beschikbaar. Voor de aanbesteding deelt u lay-outs, formaatlijsten en uw fabrieksstandaarden met ons – dat dit binnen de muren blijft, spreekt vanzelf en wordt toch schriftelijk vastgelegd.
- Zijn de documenten van ons?
- Ja. U ontvangt alles in bewerkbare vorm en kunt het voor volgende projecten hergebruiken – ook zonder ons.
- Begeleidt u ook de offertebeoordeling?
- Op verzoek wel – dat is geen onderdeel van de vaste prijs, maar kan er direct op aansluiten.
Vaste prijs 480 €Nu aanvragen →