Pacchetto a prezzo fisso · Gara d’appalto
Cinque offerte che si possono confrontare davvero.
Redigiamo il vostro capitolato di gara per una nuova macchina per il confezionamento – strutturato, tecnicamente solido e con uno standard di componenti che la vostra manutenzione condivide.
Richiedi il Pacchetto gara d’appalto →Oppure chiami direttamente: +49 176 7620 4499
Prezzo fisso 480 € · da voi dopo 48 ore · interamente online
Il problema
Quanto costa dopo una gara imprecisa
Il capitolato di gara è il documento su cui si allinea l’intero progetto. Ciò che non c’è scritto viene negoziato dopo – in un momento in cui non avete più scelta.
Le offerte non sono confrontabiliOgni fornitore struttura, calcola e delimita in modo diverso. Alla fine confrontate totali invece di prestazioni.
Extra per una frase mancanteCiò che non è descritto nel capitolato non è ordinato. Il conto arriva in fase di montaggio.
Ogni linea uno standard diversoAltro azionamento, altro HMI, altri contattori. Il magazzino ricambi cresce e la manutenzione ha bisogno di competenze specifiche per ogni impianto.
Collaudo senza criteriSe si discute di cosa significhi «prestazione nominale» solo all’avviamento, la macchina è già installata – e la leva è persa.
Ed ecco come prosegue quando il documento è debole
Cinque offerte, cinque struttureConfrontate i totali perché le prestazioni non si possono mettere a confronto.
Il più economico si aggiudica la commessaCiò che non era descritto arriva come extra – in fase di montaggio, quando non potete più dire di no.
La macchina gira – con un proprio standardAltri azionamenti, altro HMI, ricambi propri. La vostra manutenzione se lo porta dietro per tutta la vita utile.
La leva sta proprio all’inizio: nel documento che obbliga tutti gli offerenti alla stessa risposta.
Richiedi il Pacchetto gara d’appalto →La svolta
Ecco come appare quando la gara è fatta bene
Cosa cambia concretamente per voi – dalla prima offerta al collaudo:
Finora
Con il pacchetto
Confrontare totali
Confrontare prestazioni: stessa struttura, stessa delimitazione, una griglia di valutazione per tutti gli offerenti.
Negoziare extra
Limiti di fornitura e prestazione e criteri di collaudo sono definiti prima dell’ordine – e valgono come allegato contrattuale.
Ogni macchina un caso a sé
Uno standard di componenti che la vostra manutenzione condivide – per questo e per ogni progetto futuro.
Settimane di lavoro interno
Una videochiamata, 48 ore dopo il documento è pronto – in formato modificabile, è vostro.
Il contenuto della fornitura
Cosa ricevete
01
Capitolato di garaDescrizione strutturata delle prestazioni per una macchina: requisiti tecnici, gamma di formati, interfacce con gli impianti a monte e a valle, limiti di fornitura e prestazione e criteri di collaudo – in una forma che obbliga tutti gli offerenti alla stessa struttura.02
Lo standard di componentiStandard raccomandato per elettrico, meccanica e pneumatica su una pagina. Il fornitore inserisce accanto l’esecuzione offerta – gli scostamenti diventano visibili invece di nascondersi.03
Griglia di valutazioneUn modello con cui mettete a confronto le offerte ricevute secondo gli stessi criteri – tecnici, temporali, commerciali.04
La lista delle domandeIl questionario strutturato con cui raccogliamo insieme tutto ciò che deve entrare nel documento. Resta utilizzabile anche dopo come modello per i vostri prossimi progetti.Da voi dopo 48 oreDue giorni lavorativi dopo la nostra riunione di allineamento, il vostro capitolato di gara finito è pronto.
Ciclo di correzione inclusoVolete integrare qualcosa o pesarlo diversamente? Lo inseriamo – per progetti particolarmente ampi anche una seconda volta.
File modificabiliRicevete tutto in formati aperti. Così potrete continuare a lavorarci da soli in seguito – senza di noi.
Interamente onlineNessun sopralluogo necessario, nessuna spesa di viaggio. La riunione di allineamento si svolge in videochiamata.
Richiedi il Pacchetto gara d’appalto →Prezzo fisso 480 € · risposta entro un giorno lavorativo
Il cuore
Lo standard di componenti
È la parte che la maggior parte delle gare tralascia – e che decide i prossimi dieci anni di esercizio. Una pagina, quattro colonne, più una quinta da compilare a cura dell’offerente:
Avete già uno standard di stabilimento
Allora lo adottiamo così com’è. L’offerente riceve esattamente le vostre prescrizioni e deve prendervi posizione.
Non ne avete uno
Allora prendete il nostro modello. Lo esaminiamo insieme nella riunione di allineamento e lo adattiamo al vostro stabilimento – a ciò che è già installato e a ciò che la vostra manutenzione ha a magazzino.
Così avete l’inizio di uno standard vostro che regge ogni progetto successivo.
| Componente | Standard raccomandato | Alternativa ammessa | Nota | Esecuzione offerta |
|---|---|---|---|---|
| Azionamenti e motori | marche e serie indicate | equivalente previa approvazione | verificare disponibilità ricambi e rete di assistenza | da compilare a cura dell’offerente |
| Controllo e HMI | un unico mondo di controllo in tutto lo stabilimento | previo accordo | il personale operativo non deve dover imparare da capo | da compilare a cura dell’offerente |
| Contattori e apparecchiature di manovra | marche indicate | equivalente previa approvazione | deve corrispondere alle scorte della manutenzione | da compilare a cura dell’offerente |
| Sensoristica | forma costruttiva e connessioni uniformi | equivalente previa approvazione | sostituzione in caso di guasto senza parti speciali | da compilare a cura dell’offerente |
| Pneumatica | raccordi e diametri dei tubi uniformi | marche indicate | riduce nettamente la gamma di ricambi | da compilare a cura dell’offerente |
| Sicurezza | concetto coerente | nessuna | considerare l’interfaccia con gli impianti esistenti | da compilare a cura dell’offerente |
| Identificazione delle apparecchiature | secondo uno schema definito | nessuna | base per manutenzione e ricerca guasti | da compilare a cura dell’offerente |
L’iter
Chi fa cosa
Voi
- Fornite la lista completa dei formati di tutti i prodotti e formati di confezione che la macchina deve lavorare – con dimensioni, pesi e requisiti di prestazione per formato. È il singolo dato più importante di tutta la gara
- Mettete a disposizione i documenti esistenti: layout, dati di prestazione, impianti adiacenti
- Indicate il vostro standard di stabilimento, se esiste – altrimenti usiamo il nostro modello
- Nominate un referente dell’ufficio tecnico o del reparto progetti
- Inviateci il vostro accordo di riservatezza, se ne usate uno – lo firmiamo prima della riunione
Insieme
- Esaminiamo la lista delle domande in una videochiamata
- Chiariamo interfacce, delimitazioni e priorità
- Definiamo i criteri di collaudo
- Leggete la prima versione e ci date le vostre osservazioni
POWERJO
- Redige il capitolato di gara completo – da voi dopo 48 ore
- Compila lo standard di componenti, sulla base del vostro standard o del nostro modello
- Fornisce la griglia di valutazione
- Vi indica la gerarchia dei documenti – quale documento prevale in quale ordine nell’ordine di acquisto e come i documenti vengono integrati come allegato contrattuale. È proprio questo che decide in seguito chi ha ragione in caso di controversia
- Inserisce le vostre correzioni
- Consegna tutto in formato modificabile – è vostro
Richiedi una riunione di allineamento →Interamente online – nessun sopralluogo necessario
Parliamoci chiaro
Quando conviene – e quando no
Adatto
- State mettendo in gara una macchina – astucciatrice, macchina flowpack, etichettatrice, pallettizzatore, tappatrice o simili
- Raccogliete più offerte e volete confrontarle in modo affidabile
- Nel team mancano al momento la capacità o lo specialista per questo compito specifico
- Volete uniformare i vostri standard su più progetti
Non adatto
- Una linea completa o un nuovo stabilimento. Lo facciamo anche noi – ma non a prezzo fisso. Contattateci e valutiamo il perimetro
- La macchina è già ordinata – allora la leva è persa ed è meglio parlare del collaudo
- Vi serve una semplice richiesta di prezzo per un ricambio
- Comunque c’è in discussione un solo fornitore
Chi se ne occupa
Joachim Quantz
Ho seguito progetti di investimento fino a decine di milioni – per medie imprese come per gruppi internazionali, dal nuovo stabilimento con squadre di montaggio multilingue alla singola linea che non raggiungeva le prestazioni. Conosco entrambi i lati del tavolo: quello del costruttore che scrive l’offerta e quello dell’utilizzatore che poi deve conviverci.
È proprio da qui che nasce il vostro capitolato di gara. Non da un modello, ma dall’esperienza di quali lacune diventano costose in seguito.
Se il pacchetto non basta, POWERJO accompagna anche l’intero progetto – con project manager, ingegneri di processo, progettisti e risorse PMO a tempo. Ma questo lo deciderete dopo, non ora.
Il prezzo
Un prezzo fisso, nessuna sorpresa
480 €
Prezzo fisso per il pacchetto completo, riunione di allineamento e ciclo di correzione inclusi. Il Pacchetto gara d’appalto si svolge interamente online – non importa dove si trova il vostro stabilimento e non ci sono spese di viaggio. IVA esclusa.
Richiedi ora →Richiesta
Raccontateci in breve di cosa si tratta
Ricevete una risposta entro un giorno lavorativo. Se il pacchetto non è adatto, ve lo diciamo.
Preferite telefonare? +49 176 7620 4499
Domande frequenti
- Quanto tempo ci vuole?
- Dopo 48 ore, cioè due giorni lavorativi dopo la nostra riunione di allineamento, la vostra gara è pronta. Se la vostra macchina è particolarmente speciale, vi proponiamo noi stessi qualche giorno in più – una buona gara conta più di una gara veloce.
- Vale anche per una linea completa?
- Non per questo pacchetto a prezzo fisso – è tagliato su una macchina. Mettiamo in gara anche linee complete e nuovi stabilimenti, ma per questo serve un’offerta dedicata. Basta chiedercelo.
- Non abbiamo alcuno standard di stabilimento. È un problema?
- Al contrario. Allora portiamo il nostro modello e lo esaminiamo insieme a voi nella riunione – adattato a ciò che è già installato da voi. Alla fine avete non solo una gara, ma l’inizio di uno standard vostro.
- Dovete venire nel nostro stabilimento?
- No. Il Pacchetto gara d’appalto si svolge interamente online, la riunione di allineamento in videochiamata. Se vi serve qualcuno in sede, la Giornata dell’efficienza è il formato giusto.
- E se abbiamo già un capitolato tecnico?
- Allora lo verifichiamo, colmiamo le lacune e alleghiamo lo standard di componenti. Basta dirlo nel colloquio preliminare.
- Serve un accordo di riservatezza?
- Se ne usate uno: volentieri, inviatecelo in anticipo, lo firmiamo. Se non ne avete uno, ve ne forniamo noi uno. Per la gara condividete con noi layout, liste formati e i vostri standard di stabilimento – che tutto resti in azienda è ovvio ed è comunque regolato per iscritto.
- I documenti sono nostri?
- Sì. Ricevete tutto in formato modificabile e potete riutilizzarlo per altri progetti – anche senza di noi.
- Accompagnate anche la valutazione delle offerte?
- Su richiesta sì – non fa parte del prezzo fisso, ma può seguire direttamente.
Prezzo fisso 480 €Richiedi ora →