Paquete a precio fijo · Licitación
Cinco ofertas que se pueden comparar de verdad.
Elaboramos su documento de licitación para una nueva máquina de envasado – estructurado, técnicamente sólido y con un estándar de componentes que su mantenimiento respalde.
Solicitar el Paquete de licitación →O llame directamente: +49 176 7620 4499
Precio fijo 480 € · en su mesa tras 48 horas · totalmente online
El problema
Lo que cuesta después una licitación imprecisa
La licitación es el documento en el que se alinea todo el proyecto. Lo que no figura ahí se negocia después – en un momento en el que ya no tiene elección.
Las ofertas no son comparablesCada proveedor estructura, calcula y delimita de otra manera. Al final compara sumas en lugar de prestaciones.
Extras por una frase que faltabaLo que no está descrito en el pliego de requisitos no está pedido. La factura llega en la fase de montaje.
Cada línea un estándar distintoOtro accionamiento, otro HMI, otros contactores. El almacén de repuestos crece y el mantenimiento necesita conocimientos propios para cada instalación.
Recepción sin criteriosSi lo que significa «rendimiento nominal» solo se discute en el arranque, la máquina ya está instalada – y la palanca ha desaparecido.
Y así sigue cuando el documento es débil
Cinco ofertas, cinco estructurasCompara sumas finales porque las prestaciones no se pueden poner una al lado de la otra.
El más barato se lleva el contratoLo que no estaba descrito llega como extra – en la fase de montaje, cuando ya no puede decir que no.
La máquina funciona – con su propio estándarOtros accionamientos, otro HMI, repuestos propios. Su mantenimiento carga con eso durante toda la vida útil.
La palanca está al principio: en el documento que obliga a todos los licitadores a dar la misma respuesta.
Solicitar el Paquete de licitación →El punto de inflexión
Así se ve cuando la licitación está bien hecha
Lo que cambia concretamente para usted – de la primera oferta a la recepción:
Hasta ahora
Con el paquete
Comparar sumas
Comparar prestaciones: misma estructura, misma delimitación, una matriz de evaluación para todos los licitadores.
Negociar extras
Los límites de suministro y prestación y los criterios de aceptación quedan fijados antes del pedido – y valen como anexo del contrato.
Cada máquina un caso especial
Un estándar de componentes que su mantenimiento respalda – para este y para cada proyecto futuro.
Semanas de trabajo propio
Una videollamada, 48 horas después el documento está listo – en formato editable, es suyo.
El alcance del suministro
Lo que recibe
01
Documento de licitaciónDescripción estructurada de prestaciones para una máquina: requisitos técnicos, rango de formatos, interfaces con las instalaciones anteriores y posteriores, límites de suministro y prestación y criterios de aceptación – en una forma que obliga a todos los licitadores a la misma estructura.02
El estándar de componentesEstándar recomendado para electricidad, mecánica y neumática en una página. El proveedor anota al lado la ejecución ofertada – las desviaciones se hacen visibles en lugar de esconderse.03
Matriz de evaluaciónUna plantilla con la que pone las ofertas recibidas una al lado de la otra según los mismos criterios – técnicos, de plazos, comerciales.04
La lista de preguntasEl cuestionario estructurado con el que recopilamos juntos todo lo que debe figurar en el documento. Después sigue siendo útil como plantilla para sus próximos proyectos.En su mesa tras 48 horasDos días laborables después de nuestra reunión de coordinación, su documento de licitación terminado está listo.
Ronda de correcciones incluidaSi quiere completar algo o ponderarlo de otra manera, lo incorporamos – en proyectos especialmente extensos también una segunda vez.
Archivos editablesRecibe todo en formatos abiertos. Así podrá seguir trabajando usted mismo más adelante – sin nosotros.
Totalmente onlineSin visita presencial, sin gastos de viaje. La reunión de coordinación se hace por vídeo.
Solicitar el Paquete de licitación →Precio fijo 480 € · respuesta en un día laborable
El núcleo
El estándar de componentes
Esta es la parte que la mayoría de las licitaciones omiten – y la que decide los próximos diez años de operación. Una página, cuatro columnas, más una quinta para que la rellene el licitador:
Ya tiene un estándar de planta
Entonces lo adoptamos sin cambios. El licitador recibe exactamente sus especificaciones y debe pronunciarse sobre ellas.
No tiene ninguno
Entonces use nuestra plantilla. La repasamos juntos en la reunión de coordinación y la adaptamos a su planta – a lo que ya tiene instalado y a lo que su mantenimiento tiene en almacén.
Con ello tiene el comienzo de un estándar propio que sostiene cada proyecto futuro.
| Componente | Estándar recomendado | Alternativa admisible | Nota | Ejecución ofertada |
|---|---|---|---|---|
| Accionamientos y motores | marcas y series indicadas | equivalente previa aprobación | comprobar disponibilidad de repuestos y red de servicio | a rellenar por el licitador |
| Control y HMI | un solo entorno de control en toda la planta | previa consulta | el personal operador no debería tener que reaprender | a rellenar por el licitador |
| Contactores y aparamenta | marcas indicadas | equivalente previa aprobación | debe encajar con el almacén de mantenimiento | a rellenar por el licitador |
| Sensórica | forma constructiva y conexión uniformes | equivalente previa aprobación | sustitución en caso de avería sin piezas especiales | a rellenar por el licitador |
| Neumática | racores y diámetros de manguera uniformes | marcas indicadas | reduce notablemente el surtido de repuestos | a rellenar por el licitador |
| Técnica de seguridad | concepto coherente | ninguna | tener en cuenta la interfaz con las instalaciones existentes | a rellenar por el licitador |
| Identificación de equipos | según esquema definido | ninguna | base para mantenimiento y localización de averías | a rellenar por el licitador |
El proceso
Quién hace qué
Usted
- Aporta la lista completa de formatos de todos los productos y formatos de envase que la máquina debe procesar – con dimensiones, pesos y requisitos de rendimiento por formato. Es el dato individual más importante de toda la licitación
- Facilita la documentación existente: layout, datos de rendimiento, instalaciones adyacentes
- Indica su estándar de planta, si existe – si no, usamos nuestra plantilla
- Nombra una persona de contacto de técnica o del departamento de proyectos
- Nos envía su acuerdo de confidencialidad, si usa uno – lo firmamos antes de la reunión
Juntos
- Repasamos la lista de preguntas en una videollamada
- Aclaramos interfaces, delimitaciones y prioridades
- Fijamos los criterios de aceptación
- Usted lee la primera versión y nos da sus comentarios
POWERJO
- Elabora el documento de licitación completo – en su mesa tras 48 horas
- Compone el estándar de componentes, sobre la base de su estándar o de nuestra plantilla
- Entrega la matriz de evaluación
- Le indica la jerarquía de documentos – qué documento prevalece en qué orden en el pedido y cómo se integran los documentos como anexo del contrato. Justo de eso depende después quién tiene razón en caso de disputa
- Incorpora sus correcciones
- Entrega todo en formato editable – es suyo
Solicitar una reunión de coordinación →Totalmente online – sin visita presencial
Con franqueza
Cuándo merece la pena – y cuándo no
Encaja
- Va a licitar una máquina – estuchadora, máquina flowpack, etiquetadora, paletizador, cerradora o similar
- Recaba varias ofertas y quiere compararlas de forma fiable
- A su equipo le falta ahora mismo la capacidad o el especialista para esta tarea concreta
- Quiere unificar sus estándares en varios proyectos
No encaja
- Una línea completa o una planta nueva. Eso también lo hacemos – pero no a precio fijo. Hable con nosotros y miramos el alcance
- La máquina ya está pedida – entonces la palanca ha desaparecido y es mejor que hablemos de la recepción
- Necesita una simple consulta de precio de un repuesto
- De todos modos solo hay un proveedor en juego
Quién lo hace
Joachim Quantz
He acompañado proyectos de inversión de hasta decenas de millones – tanto para medianas empresas como para grupos internacionales, desde la construcción de plantas nuevas con equipos de montaje multilingües hasta la línea individual que no alcanzaba su rendimiento. Conozco los dos lados de la mesa: el del fabricante que redacta la oferta y el del operador que después tiene que cargar con ella.
De ahí nace exactamente su documento de licitación. No de una plantilla, sino de la experiencia de qué lagunas salen caras después.
Si el paquete no basta, POWERJO acompaña también el proyecto completo – con jefes de proyecto, ingenieros de procesos, diseñadores y personal de PMO a demanda. Pero eso lo decide usted después, no ahora.
El precio
Un precio fijo, ninguna sorpresa
480 €
Precio fijo por el paquete completo, incluida la reunión de coordinación y la ronda de correcciones. El Paquete de licitación se desarrolla totalmente online – da igual dónde esté su planta, y no hay gastos de viaje. Más IVA.
Solicitar ahora →Solicitud
Cuéntenos brevemente de qué se trata
Recibirá una respuesta en un día laborable. Si el paquete no encaja, también se lo diremos.
¿Prefiere llamar? +49 176 7620 4499
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tarda?
- Tras 48 horas, es decir, dos días laborables después de nuestra reunión de coordinación, su licitación está en su mesa. Si su máquina es especialmente particular, le propondremos nosotros mismos unos días más – una buena licitación importa más que una rápida.
- ¿Vale también para una línea completa?
- Para este paquete a precio fijo, no – está hecho a medida de una máquina. También licitamos líneas completas y plantas nuevas, pero para eso necesitamos una oferta propia. Simplemente pregúntenos.
- No tenemos ningún estándar de planta. ¿Es un problema?
- Al contrario. Entonces traemos nuestra plantilla y la repasamos con usted en la reunión – adaptada a lo que ya tiene instalado. Después no solo tendrá una licitación, sino el comienzo de un estándar propio.
- ¿Tienen que venir a nuestra planta?
- No. El Paquete de licitación se desarrolla totalmente online, la reunión de coordinación por vídeo. Si necesita a alguien in situ, el Día de eficiencia es el formato adecuado.
- ¿Y si ya tenemos un pliego de requisitos?
- Entonces lo revisamos, completamos las lagunas y añadimos el estándar de componentes. Dígalo simplemente en la conversación previa.
- ¿Necesitamos un acuerdo de confidencialidad?
- Si usa uno: con gusto, envíenoslo con antelación y lo firmamos. Si no tiene ninguno, le facilitamos uno. Para la licitación comparte con nosotros layouts, listas de formatos y sus estándares de planta – que eso se quede en casa se da por supuesto y, aun así, se regula por escrito.
- ¿Los documentos son nuestros?
- Sí. Recibe todo en formato editable y puede reutilizarlo para otros proyectos – también sin nosotros.
- ¿Acompañan también la evaluación de ofertas?
- Si lo desea, sí – no forma parte del precio fijo, pero puede encadenarse directamente.
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