Festpreis-Paket · AusschreibungStrukturierte Angebotsanfrage an mehrere Lieferanten auf Basis eines Lastenhefts. Eine gute Ausschreibung definiert Leistungsumfang, Schnittstellen, Abnahmekriterien und kaufmännische Bedingungen so, dass Angebote direkt
Fünf Angebote, die man wirklich vergleichen kann.
Wir erstellen Ihre Ausschreibungsunterlage für eine neue Verpackungsmaschine – strukturiert, technisch belastbar und mit einem Komponenten-Standard, den Ihre Instandhaltung mitträgt.
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Das Problem
Was eine ungenaue Ausschreibung später kostet
Die AusschreibungStrukturierte Angebotsanfrage an mehrere Lieferanten auf Basis eines Lastenhefts. Eine gute Ausschreibung definiert Leistungsumfang, Schnittstellen, Abnahmekriterien und kaufmännische Bedingungen so, dass Angebote direkt ist das Dokument, an dem sich das ganze Projekt ausrichtet. Was dort nicht steht, wird später verhandelt – und zwar zu einem Zeitpunkt, an dem Sie keine Wahl mehr haben.
Angebote sind nicht vergleichbarJeder Lieferant strukturiert anders, rechnet anders, grenzt anders ab. Am Ende vergleichen Sie Summen statt Leistungen.
Nachträge wegen eines fehlenden SatzesWas im LastenheftBeschreibt, WAS der Auftraggeber benötigt und WOFÜR: Anforderungen, Leistungsdaten, Rahmenbedingungen. Das Lastenheft ist die Grundlage jeder Ausschreibung – ein unvollständiges Lastenheft führt zu unvergleichbaren Angeb nicht beschrieben ist, ist nicht beauftragt. Die Rechnung dafür kommt in der Montagephase.
Jede Linie ein anderer StandardAnderer Antrieb, anderes HMIDie Bedienschnittstelle der Maschine – Touchpanel mit Visualisierung, Meldungen, Rezepturen. Gute HMIs zeigen dem Bediener nicht nur DASS eine Störung vorliegt, sondern wo und wie sie zu beheben ist. Mehrsprachigkeit im, andere Schütze. Das Ersatzteillager wächst, und die Instandhaltung braucht für jede Anlage eigenes Wissen.
Abnahme ohne KriterienWenn erst beim Hochlauf diskutiert wird, was „Sollleistung“ bedeutet, steht die Maschine schon – und der Hebel ist weg.
Und so geht es weiter, wenn die Unterlage schwach ist
Fünf Angebote, fünf GliederungenSie vergleichen Endsummen, weil sich die Leistungen nicht nebeneinanderlegen lassen.
Der Günstigste bekommt den ZuschlagWas nicht beschrieben war, kommt als NachtragVertragsänderung nach Beauftragung – geänderter Umfang, geänderte Preise, geänderte Termine. Diszipliniertes Change Management (schriftlich, bepreist, terminbewertet, BEVOR gearbeitet wird) trennt profitable Projekte von – in der Montagephase, wenn Sie nicht mehr Nein sagen können.
Die Maschine läuft – mit eigenem StandardAndere Antriebe, anderes HMIDie Bedienschnittstelle der Maschine – Touchpanel mit Visualisierung, Meldungen, Rezepturen. Gute HMIs zeigen dem Bediener nicht nur DASS eine Störung vorliegt, sondern wo und wie sie zu beheben ist. Mehrsprachigkeit im, eigene Ersatzteile. Ihre Instandhaltung trägt das über die gesamte Laufzeit.
Der Hebel liegt ganz am Anfang: in dem Dokument, das alle Bieter zur gleichen Antwort zwingt.
Ausschreibungspaket anfragen →Der Wendepunkt
So sieht es aus, wenn die Ausschreibung sitzt
Was sich für Sie konkret ändert – vom ersten Angebot bis zur Abnahme:
Bisher
Mit dem Paket
Summen vergleichen
Leistungen vergleichen: gleiche Gliederung, gleiche Abgrenzung, ein Bewertungsraster für alle Bieter.
Nachträge verhandeln
Liefer- und Leistungsgrenzen sowie AbnahmekriterienMessbare Bedingungen, unter denen eine Maschine oder Linie als abgenommen gilt: Leistung, Verfügbarkeit, Ausschussquote, Formate, Dokumentation, Sicherheit – vereinbart vor der Bestellung. stehen vor der Bestellung fest – und gelten als Vertragsanhang.
Jede Maschine ein Sonderfall
Ein Komponenten-Standard, den Ihre Instandhaltung mitträgt – für dieses und jedes weitere Projekt.
Wochen Eigenaufwand
Ein Video-Termin, 48 Stunden später liegt die Unterlage vor – in bearbeitbarer Form, sie gehört Ihnen.
Der Lieferumfang
Was Sie bekommen
01
AusschreibungsunterlageStrukturierte Leistungsbeschreibung für eine Maschine: technische Anforderungen, Formatbereich, Schnittstellen zu den Anlagen davor und danach, Liefer- und Leistungsgrenzen sowie AbnahmekriterienMessbare Bedingungen, unter denen eine Maschine oder Linie als abgenommen gilt: Leistung, Verfügbarkeit, Ausschussquote, Formate, Dokumentation, Sicherheit – vereinbart vor der Bestellung. – in einer Form, die alle Bieter zur gleichen Gliederung zwingt.02
Der Komponenten-StandardEmpfohlener Standard für Elektrik, Mechanik und PneumatikDruckluftantriebe (Zylinder, Greifer, Ventile) für schnelle, einfache Bewegungen an Verpackungsmaschinen – günstig in der Anschaffung, teuer im Betrieb. auf einer Seite. Der Lieferant trägt seine angebotene Ausführung daneben ein – Abweichungen werden dadurch sichtbar, statt sich zu verstecken.03
BewertungsrasterEine Vorlage, mit der Sie die eingehenden Angebote nach denselben Kriterien nebeneinanderlegen – technisch, terminlich, kaufmännisch.04
Die FragelisteDer strukturierte Fragenkatalog, mit dem wir gemeinsam alles einsammeln, was in die Unterlage gehört. Er ist auch danach als Vorlage für Ihre nächsten Projekte brauchbar.Nach 48 Stunden bei IhnenZwei Arbeitstage nach unserem Abstimmungstermin liegt Ihre fertige Ausschreibungsunterlage vor.
Korrekturschleife inklusiveWollen Sie etwas ergänzen oder anders gewichten, arbeiten wir es ein – bei besonders umfangreichen Vorhaben auch ein zweites Mal.
Bearbeitbare DateienSie bekommen alles in offenen Formaten. Damit können Sie später selbst weiterarbeiten – ohne uns.
Vollständig onlineKein Vor-Ort-Termin nötig, keine Reisekosten. Der Abstimmungstermin läuft per Video.
Ausschreibungspaket anfragen →Festpreis 480 € · Rückmeldung innerhalb eines Arbeitstages
Das Herzstück
Der Komponenten-Standard
Dies ist der Teil, den die meisten Ausschreibungen auslassen – und der über die nächsten zehn Betriebsjahre entscheidet. Eine Seite, vier Spalten, plus eine fünfte zum Ausfüllen durch den Bieter:
Sie haben bereits einen WerksstandardVerbindliche Vorgabe eines Betreibers, welche Fabrikate und Baureihen für Antriebe, Steuerungen, Schaltgeräte, Sensorik, Pneumatik und Betriebsmittelkennzeichnung in neuen Anlagen zu verwenden sind. Ziel sind ein einheit
Dann übernehmen wir ihn unverändert. Der Bieter bekommt genau Ihre Vorgaben und muss dazu Stellung nehmen.
Sie haben keinen
Dann nehmen Sie unsere Vorlage. Wir gehen sie im Abstimmungstermin gemeinsam durch und passen sie an Ihren Betrieb an – an das, was bei Ihnen bereits verbaut ist, und an das, was Ihre Instandhaltung im Lager hat. Damit haben Sie den Anfang eines eigenen Standards, der für jedes weitere Projekt trägt.
| Komponente | Empfohlener Standard | Zulässige Alternative | Hinweis | Angebotene Ausführung |
|---|---|---|---|---|
| Antriebe und Motoren | benannte Fabrikate und Baureihen | gleichwertig nach Freigabe | Ersatzteilverfügbarkeit und Servicenetz prüfen | vom Bieter auszufüllen |
| Steuerung und HMIDie Bedienschnittstelle der Maschine – Touchpanel mit Visualisierung, Meldungen, Rezepturen. Gute HMIs zeigen dem Bediener nicht nur DASS eine Störung vorliegt, sondern wo und wie sie zu beheben ist. Mehrsprachigkeit im | eine Steuerungswelt im ganzen Betrieb | nach Rücksprache | Bedienpersonal soll nicht umlernen müssen | vom Bieter auszufüllen |
| Schütze und Schaltgeräte | benannte Fabrikate | gleichwertig nach Freigabe | muss zur Lagerhaltung der Instandhaltung passen | vom Bieter auszufüllen |
| Sensorik | einheitliche Bauform und Anschlusstechnik | gleichwertig nach Freigabe | Austausch im Störfall ohne Sonderteile | vom Bieter auszufüllen |
| PneumatikDruckluftantriebe (Zylinder, Greifer, Ventile) für schnelle, einfache Bewegungen an Verpackungsmaschinen – günstig in der Anschaffung, teuer im Betrieb. | Verschraubungen und Schlauchgrößen einheitlich | benannte Fabrikate | reduziert das Ersatzteilsortiment deutlich | vom Bieter auszufüllen |
| Sicherheitstechnik | durchgängiges Konzept | keine | Schnittstelle zu bestehenden Anlagen beachten | vom Bieter auszufüllen |
| Betriebsmittelkennzeichnung | nach festgelegtem Schema | keine | Grundlage für Wartung und Fehlersuche | vom Bieter auszufüllen |
Der Ablauf
Wer macht was
Sie
- Liefern die vollständige FormatlisteVollständige Aufstellung aller Produkte und Packungsformate, die eine Maschine verarbeiten soll: Abmessungen, Gewichte, Packmittel, Stückzahl je Packung, geforderte Leistung und Mengenanteil je Format. Sie ist die Grundl aller Produkte und Packungsformate, die die Maschine verarbeiten soll – mit Abmessungen, Gewichten und Leistungsanforderungen je Format. Das ist die wichtigste Einzelangabe der ganzen AusschreibungStrukturierte Angebotsanfrage an mehrere Lieferanten auf Basis eines Lastenhefts. Eine gute Ausschreibung definiert Leistungsumfang, Schnittstellen, Abnahmekriterien und kaufmännische Bedingungen so, dass Angebote direkt
- Stellen vorhandene Unterlagen bereit: Layout, Leistungsdaten, angrenzende Anlagen
- Nennen Ihren WerksstandardVerbindliche Vorgabe eines Betreibers, welche Fabrikate und Baureihen für Antriebe, Steuerungen, Schaltgeräte, Sensorik, Pneumatik und Betriebsmittelkennzeichnung in neuen Anlagen zu verwenden sind. Ziel sind ein einheit, falls vorhanden – falls nicht, nehmen wir unsere Vorlage
- Benennen einen Ansprechpartner aus Technik oder Projektabteilung
- Schicken uns Ihre Geheimhaltungsvereinbarung, falls Sie eine verwenden – wir unterzeichnen sie vor dem Termin
Gemeinsam
- Wir gehen die Frageliste in einem Video-Termin durch
- Wir klären Schnittstellen, Abgrenzungen und Prioritäten
- Wir legen die AbnahmekriterienMessbare Bedingungen, unter denen eine Maschine oder Linie als abgenommen gilt: Leistung, Verfügbarkeit, Ausschussquote, Formate, Dokumentation, Sicherheit – vereinbart vor der Bestellung. fest
- Sie lesen die Erstfassung und geben uns Ihre Anmerkungen
POWERJO
- Erstellt die vollständige Ausschreibungsunterlage – nach 48 Stunden bei Ihnen
- Stellt den Komponenten-Standard zusammen, auf Basis Ihres Standards oder unserer Vorlage
- Liefert das Bewertungsraster
- Gibt Ihnen die Dokumentenreihenfolge vor – welches Dokument bei der Bestellung in welcher Rangfolge gilt und wie die Unterlagen als Vertragsanhang eingebunden werden. Genau daran entscheidet sich später, wer im Streitfall recht hat
- Arbeitet Ihre Korrekturen ein
- Übergibt alles in bearbeitbarer Form – es gehört Ihnen
Abstimmungstermin anfragen →Vollständig online – kein Vor-Ort-Termin nötig
Ehrlich gesagt
Wann sich das lohnt – und wann nicht
Passt
- Sie schreiben eine Maschine aus – KartoniererRichtet Faltschachteln auf, befüllt sie (horizontal oder vertikal) und verschließt sie. Kernthemen bei der Auswahl: Formatbereich, Formatwechselzeit, Zuführung der Produkte und Verfügbarkeit., SchlauchbeutelmaschineVertikale Variante: Folie wird zum Schlauch geformt, das Produkt fällt von oben ein (Schüttgut, Snacks, Pulver, Tiefkühlware). Dosierung meist über Mehrkopfwaage oder Schneckendosierer oberhalb der Maschine., EtikettiererBringt Etiketten auf – selbstklebend, Nassleim oder Rollfed. Präzision, Umstellzeiten und Etikettenkontrolle (richtige Sorte, richtige Position, lesbarer Code) sind die Kernanforderungen., PalettiererStapelt Kartons, Trays oder Säcke lagenweise auf Paletten – konventionell (Lagenpalettierer) oder als Roboterzelle. Auswahlkriterien: Leistung, Lagenbilder, Anzahl Palettenplätze, Platzbedarf und Sicherheitskonzept. Ein, VerschließerBringt Schraub-, Press- oder Korkverschlüsse auf Behälter auf. Drehmomentkontrolle ist entscheidend: zu locker undicht, zu fest öffnet der Kunde nicht mehr – Inline-Drehmomentprüfung gehört zur Qualitätssicherung. oder Ähnliches
- Sie holen mehrere Angebote ein und wollen sie belastbar vergleichen
- Im Team fehlt gerade die Kapazität oder der Spezialist für genau diese Aufgabe
- Sie wollen Ihre Standards über mehrere Projekte hinweg vereinheitlichen
Passt nicht
- Eine komplette Linie oder ein Werksneubau. Das machen wir auch – aber nicht zum Festpreis. Sprechen Sie uns an, dann schauen wir uns den Umfang an
- Die Maschine ist bereits bestellt – dann ist der Hebel weg, und wir reden besser über die Abnahme
- Sie brauchen eine reine Preisanfrage für ein Ersatzteil
- Es steht ohnehin nur ein Lieferant zur Debatte
Wer das macht
Joachim Quantz
Ich habe Investitionsprojekte bis in den zweistelligen Millionenbereich betreut – für mittelständische Betriebe ebenso wie für internationale Konzerne, vom Werksneubau mit mehrsprachigen Montageteams bis zur einzelnen Linie, die nicht auf Leistung kam. Ich kenne beide Seiten des Tisches: die des Herstellers, der das Angebot schreibt, und die des Betreibers, der es später ausbaden muss.
Genau daraus entsteht Ihre Ausschreibungsunterlage. Nicht aus einer Vorlage, sondern aus der Erfahrung, welche Lücken später teuer werden.
Reicht das Paket nicht aus, begleitet POWERJO auch das ganze Projekt – mit Projektleitern, Prozessingenieuren, Konstrukteuren und PMO-Kräften auf Zeit. Aber das entscheiden Sie später, nicht jetzt.
Der Preis
Ein Festpreis, keine Überraschung
480 €
Festpreis für das komplette Paket, inklusive Abstimmungstermin und Korrekturschleife. Das Ausschreibungspaket läuft vollständig online – es spielt keine Rolle, wo Ihr Werk steht, und es entstehen keine Reisekosten. Zuzüglich Umsatzsteuer.
Jetzt anfragen →Anfrage
Erzählen Sie kurz, worum es geht
Sie bekommen innerhalb eines Arbeitstages eine Rückmeldung. Wenn das Paket nicht passt, sagen wir Ihnen das auch.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert das?
- Nach 48 Stunden, also zwei Arbeitstage nach unserem Abstimmungstermin, liegt Ihre AusschreibungStrukturierte Angebotsanfrage an mehrere Lieferanten auf Basis eines Lastenhefts. Eine gute Ausschreibung definiert Leistungsumfang, Schnittstellen, Abnahmekriterien und kaufmännische Bedingungen so, dass Angebote direkt bei Ihnen. Ist Ihre Maschine besonders speziell, schlagen wir Ihnen von uns aus ein paar Tage mehr vor – eine gute AusschreibungStrukturierte Angebotsanfrage an mehrere Lieferanten auf Basis eines Lastenhefts. Eine gute Ausschreibung definiert Leistungsumfang, Schnittstellen, Abnahmekriterien und kaufmännische Bedingungen so, dass Angebote direkt ist wichtiger als eine schnelle.
- Gilt das auch für eine komplette Linie?
- Für dieses Festpreispaket nicht – es ist auf eine Maschine zugeschnitten. Komplette Linien und Werksneubauten schreiben wir ebenfalls aus, dafür brauchen wir aber ein eigenes Angebot. Sprechen Sie uns einfach darauf an.
- Wir haben gar keinen WerksstandardVerbindliche Vorgabe eines Betreibers, welche Fabrikate und Baureihen für Antriebe, Steuerungen, Schaltgeräte, Sensorik, Pneumatik und Betriebsmittelkennzeichnung in neuen Anlagen zu verwenden sind. Ziel sind ein einheit. Ist das ein Problem?
- Im Gegenteil. Dann bringen wir unsere Vorlage mit und gehen sie im Termin gemeinsam mit Ihnen durch – abgestimmt auf das, was bei Ihnen bereits verbaut ist. Sie haben danach nicht nur eine AusschreibungStrukturierte Angebotsanfrage an mehrere Lieferanten auf Basis eines Lastenhefts. Eine gute Ausschreibung definiert Leistungsumfang, Schnittstellen, Abnahmekriterien und kaufmännische Bedingungen so, dass Angebote direkt, sondern den Anfang eines eigenen Standards.
- Müssen Sie zu uns ins Werk kommen?
- Nein. Das Ausschreibungspaket läuft vollständig online, der Abstimmungstermin per Video. Wenn Sie jemanden vor Ort brauchen, ist der Effizienztag das passende Format.
- Was ist, wenn wir schon ein LastenheftBeschreibt, WAS der Auftraggeber benötigt und WOFÜR: Anforderungen, Leistungsdaten, Rahmenbedingungen. Das Lastenheft ist die Grundlage jeder Ausschreibung – ein unvollständiges Lastenheft führt zu unvergleichbaren Angeb haben?
- Dann prüfen wir es, ergänzen die Lücken und hängen den Komponenten-Standard an. Sagen Sie es einfach im Vorgespräch.
- Brauchen wir eine Geheimhaltungsvereinbarung?
- Wenn Sie eine verwenden: gerne, schicken Sie sie uns vorab, wir unterzeichnen sie. Haben Sie keine, stellen wir Ihnen eine. Für die AusschreibungStrukturierte Angebotsanfrage an mehrere Lieferanten auf Basis eines Lastenhefts. Eine gute Ausschreibung definiert Leistungsumfang, Schnittstellen, Abnahmekriterien und kaufmännische Bedingungen so, dass Angebote direkt teilen Sie Layouts, Formatlisten und Ihre Werksstandards mit uns – dass das im Haus bleibt, versteht sich von selbst und wird trotzdem schriftlich geregelt.
- Gehören die Unterlagen uns?
- Ja. Sie erhalten alles in bearbeitbarer Form und können es für weitere Projekte weiterverwenden – auch ohne uns.
- Begleiten Sie auch die Angebotsauswertung?
- Auf Wunsch ja – das ist nicht Teil des Festpreises, lässt sich aber direkt anschließen.
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